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Docutain

Unterlagen digital verwalten mit Docutain

Die Aufgaben von Vermieterinnen und Vermietern sind vielfältig. Umso wichtiger ist es, sich dabei auf das Wesentliche zu konzentrieren. Docutain kann den administrativen Aufwand reduzieren, indem Sie all Ihre Unterlagen digital und sicher aufbewahren und clever indexieren.

Durch die Kombination aus Smartphone-App und Windows-Desktop Anwendung ist Docutain Ihr idealer Begleiter. So haben Sie immer Zugriff auf Ihre Dokumente und können auch von unterwegs Unterlagen einscannen, denn die Docutain-App bietet Ihnen neben der Verwaltung auch einen integrierten Scanner, mit dem Sie hochwertige Scans mit Ihrem Smartphone vornehmen können.

Sichern Sie sich jetzt Ihren Mitgliedervorteil!

Als Kooperationspartner des VermieterVerein e.V. erhalten Sie als Mitglied 20% Rabatt auf das Jahresabonnement von Docutain. Mit dem Erwerb schalten Sie die Docutain Funktionalität auch für Ihr Handy frei.

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Wie unterstützt Docutain Sie als Vermieter(in) im Alltag?

Mit Docutain verabschieden Sie das Papierchaos. Das intuitive Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Unterlagen digital zu verwalten. Lästiges Suchen in Papierordnern gehört der Vergangenheit an. Verwalten und organisieren Sie Ihre Unterlagen stattdessen bequem am PC und Handy! In Sekundenschnelle finden Sie Ihre Unterlagen in einem nach Ihren Wünschen eingerichteten Ordnungssystem.

  • Schneller Dokumentenüberblick in Vorbereitung für die Nebenkostenabrechnung
  • Mietverträge, Versicherungsunterlagen, Protokolle, Bilder, Zählerstände u.v.m. sicher aufbewahren
  • Dokumente direkt aus Docutain heraus mit Ihren Mietern teilen
  • Preis- und Kostenentwicklungen einfach überprüfen durch den Ausgabenüberblick oder einen Excel-Export
  • Erinnerungen zu Dokumenten, z.B. zur Zahlung von Rechnungen oder zur Kündigung von Verträgen
  • Rechnungen direkt aus Docutain heraus bezahlen

Wie funktioniert Docutain?

Datensicherheit hat bei Docutain oberste Priorität. Mit modernsten Verschlüsselungsmethoden stellt Docutain sicher, dass Ihre Dokumente geschützt sind. Ihre Daten liegen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Sie können Docutain mit einer Cloud Ihrer Wahl verknüpfen, um so auch die Verbindung zwischen Handy und Docutain Desktop sicherzustellen.

  • Scannen mit dem Handy oder mit einem am PC angeschlossenen Scanner
  • Dokumente benennen und mit Schlagworten und einem Dokumententyp versehen
  • Indexinformationen hinterlegen: Adresse, Betrag, Datum, Steuerrelevanz, …
  • Dokumente aus Docutain heraus als durchsuchbare PDF versenden
  • Dokumente mittels umfangreicher Suchoptionen, z.B. der Suche nach Text im Dokument, sofort finden

Starten Sie noch heute!

Nutzen Sie unsere 14 Tage kostenlose Testversion, um den vollen Funktionsumfang kennenzulernen. Bei Fragen steht Ihnen das Team gerne unter der folgenden Mailadresse zur Verfügung: support§%§docutain.de

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